Guida per l’adeguamento dei layout degli ambienti ufficio alle esigenze di distanziamento sociale del periodo post Covid-19

Federlegno arredo ha messo a disposizione una pratica e utile Guida per l’adeguamento dei layout degli ambienti ufficio alle esigenze di distanziamento sociale del periodo post Covid-19.

Il documento è stato elaborato dalla Commissione Tecnica di Assufficio, con la collaborazione di professionisti esterni impegnati nella progettazione di spazi ufficio e nel loro adeguamento in condizioni post-pandemiche.

Questo documento integra le prescrizioni della norma UNI 11534:2014, sulla disposizione
dei mobili per ufficio, con considerazioni e suggerimenti che tengono in conto, oltre agli aspetti di carattere ergonomico già oggetto della UNI 11534, anche delle esigenze di distanziamento sociale imposte dalla diffusione della pandemia Covid-19.

Il documento propone pertanto degli esempi di come gli arredi che compongono le postazioni di lavoro e alcuni ambienti accessori di un ufficio possano essere distribuiti
in pianta e organizzati in modo da favorire il mantenimento della distanza di almeno un metro tra le persone, misura indicata dalle disposizioni legislative in vigore come la minima idonea a limitare la circolazione del virus.

NOTE:

Le misure indicate in questo documento dovrebbero essere adottate a seguito di
una analisi volta ad evitare la presenza di fonti di rischio e una volta valutata la
possibilità di ricorrere agli strumenti alternativi di distanziamento indicati dalla
regolamentazione in vigore, quali ad esempio lo smart working o la turnazione dei
lavoratori. Solo qualora sussistano effettive esigenze non superabili è consigliabile
ricorrere alle misure indicate nel seguito.
Associato

Si ringraziano in particolare:

  • Francesco Bazzan, MECO Office;
  • Giorgio Caimi, Caimi Brevetti;
  • Luigi Angelo Glorini, Centrufficio Loreto
  • Paola Martorana, architetto;
  • Marco Morone – Tecnico della Prevenzione –
  • ATS MILANO Città Metropolitana – UOC PSAL MILANO
  • Silvio Rispo, Aran;
  • Gianluigi Sacchetti, Frezza;
  • Ettore Schioppa, Unifor;
  • Maria Vittoria Zanoni, architetto.

Monitora la tua postura: accetta la sfida

LA SFIDA: SEDENTARY LIFESTYLE

I dipendenti trascorrono la maggior parte della loro giornata lavorativa su una sedia – spesso adottando una postura di seduta rigida e su una sedia girevole regolata erroneamente. La conseguente carenza di movimento, associata ad una postura non corretta dal punto di vista ergonomico, è uno dei principali problemi del moderno mondo del lavoro. Ci si muove sempre meno, durante il lavoro come nel tempo libero. Si parla quindi sempre più spesso di “sedentary lifestyle”, ovvero stile di vita sedentario.
Questa circostanza pone molte persone di fronte alla domanda:

posto che devo rimanere seduto per un tempo così lungo, come posso adottare una postura ergonomica ed essere comunque in movimento anche durante il lavoro?

Ambiente Ufficio vi propone S 4.0 di Interstuhl.

Come specialisti in soluzioni di seduta per le postazioni di lavoro, desideriamo non solo affrontare temi quali il “sedentary lifestyle” dal punto di vista teorico, bensì offrire ai nostri Clienti anche soluzioni concrete.
Abbiamo così sviluppato il concept S 4.0 per voi e per le vostre sfide quotidiane.

S 4.0: L’IDEA ISPIRATRICE

S 4.0 è l’Active Sitting Solution di Interstuhl nata in collaborazione con Garmin. S 4.0 consente un movimento nuovo nella postazione di lavoro: L’applicazione fornisce un feedback sul comportamento di seduta personale, offre office-workout facilmente implementabili e periodiche sollecitazione che ricordano di modificare la propria postura.

In questo modo S 4.0 assicura una seduta attiva e bilanciata.

TUTTI I VANTAGGI IN SINTESI:

  • Analisi del comportamento di seduta
  • Feedback sul comportamento di seduta individuale
  • Stimoli affinché l’utilizzatore modifichi la propria postura periodicamente
  • e in modo equilibrato
  • Una proposta al giorno per un office-workout concretamente implementabile
  • Istruzioni per una regolazione ergonomicamente corretta della sedia girevole
  • Miglioramento personale mediante raffronto tra diverse giornate
  • e visione della cronologia della seduta
  • Motivazione a un costante miglioramento del comportamento di seduta

PER UNA SEDUTA COSTANTEMENTE ATTIVA E BILANCIATA

LA TECNICA

Il comportamento di seduta individuale viene rilevato mediante la calibratura di un sensore: il sensore presente sulla sedia invia a tal fine segnali ad un computer ad esso collegato, che riceve tali segnali mediante ANT+ Stick. Il sensore inoltre può essere collegato ad un dispositivo indossabile di Garmin compatibile.

AVETE GIÀ UNA SEDIA GIREVOLE?
NESSUN PROBLEMA.

S 4.0 può essere utilizzato con tutte le sedie girevoli che dispongono di un meccanismo syncro. La Active Sitting Solution quindi è anche idonea come soluzione per montaggio a posteriori su sedie esistenti. Ciò significa che S 4.0 è utilizzabile anche in combinazione con tutte le sedie proposte da Ambiente Ufficio.

S 4.0 è la Active Sitting Solution, creata in collaborazione con Garmin. S 4.0 porta nuovo dinamismo nella vostra postazione di lavoro: l’applicazione fornisce feedback sulla posizione di seduta personale, propone agevoli office workout ed invita l’utente con regolarità a cambiare postura. In tale modo, S 4.0 consente una seduta più attiva ed equilibrata.

Sensoristica
H: 10 mm
L: 25 mm
P: 35 mm
sensore nero, registrazione sensore, batterie, software ACTIVE SITTING e stick ANT per PC/Mac


Ambiente Ufficio presenta: Un nuovo ‘banco’ come non l’avete mai visto

Una nuova tipologia di sedia con tavoletta / banco scuola.

Rivoluziona il concetto di seduta per aule scolastiche, formazione e anche per l’ufficio.

Alcune caratteristiche:

  • Scocca in polipropilene con braccioli ad iniezione termica (100% riciclabile) forato nella parte superiore, di colore grigio;
  •  Sedile di colore grigio scuro, arancio o verde, disponibile anche tappezzato in tessuto ignifugo o ecopelle ignifuga; 
  • Sedia mobile da conferenza grazie alla base su ruote – Ampio porta-oggetti nella base per alloggiare vari oggetti 
  • Optionals porta accessori, scanalature per alloggiare tablet e telefoni 
  • Grande tavoletta che sopporta carichi notevoli girevole su stessa e intorno alla seduta a 360°: nessun problema per i mancini! 
  • Le ampie dimensioni permettono di appoggiare comodamente libri e fogli formato A4 o oltre, PC e tablet; 
  • Certificata Chiedici
Un nuovo ‘banco’ come non l’avete mai visto

Siediti meglio, lavora meglio

Una guida alla seduta ergonomica

Anche l’ergonomia ogni tanto va ripassata (e aggiornata).

Approfittiamo quindi di una serie di interessanti articoli di Vitra su come sedersi meglio per lavorare meglio, che vi riproponiamo tradotti in italiano, qui di seguito.

Sit Better, Work Better – a Guide to Ergonomic Seating

Ancor prima di dover rimanere in massa a casa, molti trascorrevano gran parte della vita lavorativa in luoghi diversi dai nostri uffici.

Lavorare da casa ti potrebbe sembrare meno statico, ma, senza il pendolarismo quotidiano o la ‘gita’ all’ora di pranzo, potresti trovarti a rimanere seduto in un posto più a lungo di prima e, come è risaputo, stare fermi per molto tempo è un grave rischio per la salute.

È essenziale quindi trovare la sedia operativa giusta, che promuova la posizione di seduta dinamica ottimale.

Imposta il tuo sedile e tavolo alla giusta altezza

Se la scrivania è ad un’altezza fissa, siediti normalmente sulla sedia e controlla che la parte superiore delle braccia possa pendere liberamente e che gli avambracci siano in grado di formare una linea orizzontale con la tastiera.

La parte superiore delle braccia e gli avambracci devono avere un angolo di 90 ° o più.

Organizzati in modo di avere uno spazio operativo dinamico

Una posizione seduta dinamica è obbligatoria.

Proteggi la schiena con frequenti cambiamenti nella postura seduta e alzandoti a intervalli regolari.

Continuare a muoversi è la strada per una buona salute.

Siediti per occupare l’intero sedile.

Lascia che la colonna vertebrale sia completamente supportata e sfrutta appieno gli schienali regolabili.

Continua a muoverti e cambia posizione durante il giorno

Mantieni la salute alzandoti e spostandoti a intervalli regolari.

Se hai una scrivania regolabile in altezza, lavora in piedi per una parte della giornata; in caso contrario, alzati mentre leggi i documenti e misura a grandi passi la stanza quando fai le chiamate.

Stare seduti per lunghi periodi di tempo mette a dura prova la schiena e la colonna vertebrale, il che può causare problemi alla schiena e un notevole disagio a lungo termine.

Nella scelta della sedia giusta, devi considerare non solo il tuo fisico, ma anche i tipi di lavoro che ti ritrovi a svolgere durante il giorno:

Partecipi a riunioni online guardando lo schermo o hai le mani sulla tastiera, sul mouse o sullo stilo?

C’è una sedia operativa giusta per ogni persona e per ogni lavoro.

Nota: Aggiungo che scegliere una sedia operativa è come scegliere un materasso. Saremo seduti su quell’oggetto molte più ore di quando saremo distesi a letto (purtroppo!) e spenderemo molto di più per il computer e il software che per la sedia.

Venite a provare quella che più si adatta alla vostra vita o a quella dei vostri dipendenti nel nostro showroom.

La vostra schiena vi ringrazierà

L’ufficio a casa tua: Touch Down Unit by UniFor

Un nuovo spazio di lavoro

Smart-working, nuove tecnologie, globalizzazione e una cultura del lavoro always-on hanno profondamente cambiato la natura dello spazio di lavoro a cui eravamo abituati. Gli eventi che stiamo vivendo in prima persona hanno modificato in poche settimane il nostro stile di vita e il modo di lavorare, di comunicare e persino di vivere la nostra abitazione. Stiamo scoprendo che lavorare da casa ha un grande impatto sulla nostra produttività e che l’ambiente che siamo in grado di ricreare contribuisce significativamente alla nostra esperienza lavorativa.

L’ufficio a casa tua: la soluzione

Touch Down Unit, con il suo design ricercato ed i suoi accessori funzionali, porta il tuo ufficio a casa.
TDU è facilmente trasportabile ed ha una serie di modalità di utilizzo che permettono di lavorare seduti, su una poltrona, una sedia o persino uno sgabello, oppure in piedi. Può essere utilizzato per lavorare da laptop e per ricaricare i dispositivi elettronici.

TDU ha una forma semplice e compatta: un piano di lavoro rettangolare sovrapposto a un volume chiuso e composto che, in modalità di utilizzo, si apre articolandosi in due contenitori attrezzati con diversi elementi di complemento e supporto alla postazione. Con il suo design essenziale, TDU si inserisce facilmente in ogni contesto d’arredo e le dimensioni contenute permettono di occupare pochissimo spazio.

Touch Down Unit: la nuova esperienza di lavoro da casa.

L’ufficio al tempo del Corona Virus: 6 passi per la sicurezza


“Abbiamo iniziato il progetto The 6 feet office con l’ambizione di rendere il mondo più sicuro e di tornare prima al lavoro. Crediamo che un posto di lavoro sicuro e salubre sia al centro di ciò che sarà il business nel futuro

Jeroen Lokerse, responsabile Cushman & Wakefield nei Paesi Bassi.

Il concept di 6 feet office è composto da sei elementi:

Primo: un’analisi concisa ma approfondita dell’attuale ambiente di lavoro nell’ottica di implementare ogni possibile miglioria per contrastare la diffusione del virus;

Secondo: un insieme di accordi e regole di condotta semplici e chiare che mettono al primo posto la sicurezza di tutti (vedi sotto);

Terzo: un sistema di segnalazione visivo di percorso unico per ogni ufficio, che rende i flussi di traffico completamente sicuri;

Quarto: un luogo di lavoro adattato e completamente attrezzato in cui l’utente può lavorare in sicurezza;

Quinto: un dipendente addestrato che fornisca consulenza e garantisca operativamente un ambiente della struttura perfettamente funzionante e sicuro;

Sesto: un certificato che attesti che sono state prese misure per implementare un ambiente di lavoro sicuro dai virus.

Tratto da:
The 6 feet office Project (cushmanwakefield.com)

Forse ti interessa anche:

L’ufficio al tempo del Corona Virus: regole di sicurezza

Regole di condotta per mantenere la sicurezza in ufficio, Cushman & Wakefield ne individua 6:

1 Vivere il luogo di lavoro con serenità, ma agire sempre in modo responsabile;

2 Attenersi alle regole e seguire le indicazioni;

3 Stare a 6 piedi di distanza (182 cm circa) l’uno dall’altro;

4 Camminare per l’ufficio in senso orario, sempre e ovunque;

5 Entrare e uscire dalla sala riunioni come indicato;

6 Sostituire il proprio tappetino da scrivania quotidianamente e lasciare una scrivania pulita.

Un video mostra con maggiore chiarezza cosa prevede il progetto The 6 feet office (tratto dall’account Facebook di Cushman & Wakefield)

Di che cosa hai bisogno per proteggerti dai virus?

I purificatori d’aria AeraMax Professional, grazie ad un sistema complesso di filtri, sono in grado di eliminare dall’aria di un ambiente chiuso fino al 99,97% di tutte le sostanze inquinanti e pericolose.

AeramaxPro veicola l’aria presente in un ambiente tramite una ventola interna facendola passare attraverso una serie di stadi filtranti e uno ionizzatore.

In particolare l’aria passa anche attraverso un filtro HEPA VERO ad altissime prestazioni che cattura tutte le particelle di diametro superiore ai 0,3 micron intrappolando, oltre agli allergeni, polveri sottili e quant’altro, anche virus e batteri che hanno dimensione superiori a questo diametro.

Gli Aeramax Pro sono adatti per ambienti di grandi dimensioni perché i singoli prodotti gestiscono aree di 65,00 o 130,00 mq a seconda del prodotto

Utili anche contro l’influenza H1N1

Per dare un’idea dell’efficienza dei purificatori AeramaxPRO qui sotto trovate i risultati di un test fatto da una società indipendente sull’influenza A(H1N1), ovvero l’influenza suina che qualche anno fa aveva messo in allerta anche l’OMS; dopo solo 35 minuti la presenza del virus passa a zero.

Contattaci per un preventivo 049/8791870info@ambienteufficio.it

LvB Acoustic alla fiera HOST di Milano

LvB acoustics parteciperà il prossimo 18/22 Ottobre alla fiera HOSTMilano: la fiera leader mondiale dedicata al mondo della ristorazione e dell’accoglienza.
Un punto di riferimento per gli operatori professionali del fuori casa e marketplace privilegiato per fare business di qualità.

I prodotti LvB Acoustics saranno integrati nel progetto  FUTURBAR-REvolution curato dallo studio Mussapi, promossa da Comufficio e organizzata da DA.RI

Ambiente Ufficio è ora convenzionata con Intesa Sanpaolo Forvalue ed Euroconsult Rental Division per il noleggio a lungo termine

Il noleggio operativo è un servizio offerto a tutti i possessori di partita iva che hanno la necessità di utilizzare dei beni strumentali alla propria attività senza necessariamente doverli acquistare.

Noleggio beni strumentali

Il contratto di Noleggio Operativo consente di semplificare le incombenze legate all’acquisizione di beni e servizi da parte di coloro che non possono o non vogliono privarsi di liquidità per disporre della tecnologia necessaria per la propria attività.

Se utilizzata nel modo corretto, questa formula consente di rendere l’innovazione più sostenibile e raggiungibile. Rimanere al passo con i tempi è fondamentale per qualsiasi attività e lo è in particolare per quelle tecnologie che, evolvendosi rapidamente, accorciano il ciclo di vita dei prodotti. Rimanere indietro penalizza l’azienda sia in termini di know-how sia di fatturato.

Per chi intende utilizzare un bene per la propria attività, senza doverlo acquistare:

  • nel noleggio operativo è prevista una completa deducibilità dei canoni di locazione e le rate non impattano sull’IRAP, migliorando il cash flow;
  • è possibile disporre di beni che per le loro caratteristiche non possono essere oggetto di leasing;
  • l’azienda ottiene una pianificazione dei costi certa, per tutta la durata del contratto, tramite il pagamento di un canone fisso, all inclusive e non indicizzato;
  • con il noleggio dei beni strumentali viene meno la necessità di includere gli stessi nel libro cespiti e negli asset patrimoniali dell’azienda;
  • i beni strumentali e le attrezzature utilizzati grazie al noleggio non impattano sugli studi di settore ed in questo modo l’azienda potrà gestire il suo aggiornamento tecnologico in modo più snello.

Quali sono inoltre i benefici per chi, convenzionandosi con Simple Rent, fornisce i beni oggetto del noleggio?

  • utilizzare una leva commerciale in più, con la concreta opportunità di incrementare le vendite. Grazie al noleggio operativo è possibile offrire una rateizzazione dei pagamenti nel tempo, già inclusa di tutto ciò che può riguardare l’uso di quel bene specifico, come gli accessori, i consumabili e le attività di assistenza previsti per il periodo di noleggio, oltre al software o altri complementi utili al funzionamento del bene stesso;
  • con il noleggio operativo è possibile migliorare notevolmente gli incassi, poiché la fornitura viene fatturata al locatore, ed il pagamento di quanto dovuto per la merce consegnata al cliente avviene dopo pochi giorni dalla consegna
  • vendere i propri beni e servizi attraverso il noleggio operativo, consente di ridurre la voce dei crediti verso clienti, migliorando il proprio rating bancario;
  • Il noleggio operativo fidelizza il cliente, generando una relazione di lungo periodo, con un rapporto duraturo tra cliente e fornitore pre regolato per gli aspetti economici e di assistenza;

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